Если вы исследуете топливные карты и их использование, вы можете спросить себя, могут ли они быть решением для других аспектов, помимо экономии топлива вашей компании. Многие предпочитают Топливные карты Газпромнефть.
Помимо экономии топлива/денег, есть много преимуществ, если вы решите использовать топливные карты:
- — Вы можете получать топливо с большой сети станций 24/7, без необходимости раздавать водителям наличные деньги.
- — Вы можете получать прямую оплату, как правило, каждые две недели или месяц с одним счетом, тем самым уменьшая сумму НДС для покупки.
- — Вы можете установить ограничения для своих сотрудников в отношении типа топлива или предметов, которые они могут покупать с помощью топливной карты,—где, когда и сколько раз в неделю.
- — У вас может быть учетная запись в Интернете, где вы можете просматривать транзакции, цены, счета-фактуры и получать счета-фактуры по электронной почте, экономя при этом документы и административные расходы.
- — Вы можете получать отчеты о транзакциях, выполняемых вашими водителями на регулярной основе, например, вы можете захотеть получать регулярные отчеты о транзакциях с топливом, выполняемых каждые две недели конкретным водителем на конкретном транспортном средстве.
- — Они могут использоваться только на заправочных станциях для покупки топлива или товаров, связанных с транспортными средствами, по вашему усмотрению, поэтому вы исключите любое потенциальное неправильное использование кредитных карт компании и сможете обнаруживать необычные транзакции.
- — Вы можете получать отчеты о ценах на свой мобильный телефон с помощью SMS.
- — Они, как правило, не облагаются государственным налогом.
- — У вас есть доступ к большому количеству ценных онлайн-данных, помимо любых, строго связанных с расходами на топливо и покупками.
Как мне решить, какая карта лучше всего подходит для моего флота?
Выбирая одну карту из огромного ассортимента, вы можете учесть некоторые из этих факторов:
-
— Где находится ваша компания и где ваш флот в основном путешествует (по всей стране или за рубежом)? Возможно, потребуется проверить местные сети топливных карт или посмотреть, нужно ли вам международное покрытие.
-
— Ваш парк транспортных средств дизельный или бензиновый?
-
— Каковы размеры и тип вашего парка транспортных средств?
-
— Сколько вы тратите в месяц на топливо?
-
— Вам нужны какие-либо другие данные для записи? Некоторые инновационные системы топливных карт позволят вам проверить безопасность вождения, что позволит вам еще больше сэкономить на топливе.
